BESOKERJA – Apa itu performance management system? Performance management system adalah istilah yang mungkin cukup jarang kamu dengar ya, gess.
Sebagai mana kita tau, aset paling berharga dalam sebuah perusahaan adalah karyawan atau tenaga kerja yang mendedikasikan diri di perusahaan tempat ia bekerja.
Oleh karena itu, perusahaan selaku pihak yang menaungi karyawan selalu menginginkan tenaga kerja yang mereka miliki dapat optimal dan yang lebih baik seiring berjalannya waktu.
Nah, banyak banget nih metode yang biasa digunakan untuk mengoptimalkan kinerja karyawan dan meningkatkan bisnis secara internal, salah satunya metode yang kali ini akan kita bahas.
Apa itu performance management system? Buat kamu yang masih awam banget dengan istilah ini, MasMin bakal jelasin selengkapnya untuk kamu!
Pengertian Performance Management System
Secara garis besar, performance management system adalah sebuah mekanisme untuk mengukur kinerja karyawan secara konsisten dan terukur.
Metode ini sangat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan kinerja seluruh karyawan dan divisi yang ada secara efektif, tentunya agar tujuan bisnis perusahaan dapat tercapai.
Intinya tuh perusahaan ngajak semua karyawan lebih berpegangan tangan lebih kencang untuk bergerak mencapai tujuan perusahaa, gess.
Manfaat Performance Management System
Mungkin dari definisi yang MasMin jelasin di atas, kamu berpikir bahwa ini cuma akal-akalan perusahaan aja biar kamu kerja lebih ekstra lagi.
Ya, kan?
Sebenarnya engga kok, gess. Metode ini juga memberikan banyak manfaat untuk kamu sebagai karyawan.
Manfaat Untuk Perusahaan
- Membuat sinergi antar karyawan dan divisi lebih baik.
- Meningkatkan komitmen karyawan kepada perusahaan.
- Meningkatkan kualitas tenaga kerja secara kepribadian.
- Mengoptimalkan setiap proses kerja antar divisi agar tetap efektif.
- Menjaga kinerja seluruh karyawan dari menurunnya kualitas kerja.
Manfaat Untuk Karyawan
- Memberikan stimulus positif bagi karyawan.
- Membantu karyawan untuk mengembangkan kemampuannya.
- Membantu karyawan agar lebih objektif dan jujur.
- Memberikan ruang bagi karyawan untuk mengeksplor potensi.
- Meningkatkan kualitas waktu kerja bagi karyawan.
Cara Melakukan Performance Management System
Untuk melakukan performance management system, ada beberapa langkah yang harus kamu ikuti nih, gess.
1. Tahap Perencanaan
Langkah pertama yang harus kamu lakukan dalam melaksanakan metode pengoptimalan ini adalah mengatur rencana kerja.
Apa aja sih yang harus diatur di tahap ini?
Mulai dari prosedur, Key Performance Indicator (KPI), sampai target dari strategi bisnis perusahaan.
2. Tahap Penerapan
Setelah semua rencana disusun, selanjutnya adalah proses pelaksanaan sesuai dengan rencana yang udah dibagikan ke seluruh karyawan.
Tapi gak cuma itu, gess. Di tahap ini juga penerapan Specific, Measurable, Achievable, Realistic, dan Timely (SMART) juga menjadi salah satu yang perlu diperhitungkan.
Itulah sebabnya, pada tahap penerapan ini diperlukan pengawasan yang benar dan teliti.
3. Tahap Pengecekan
Setelah semua pihak udah mengerjakan semua indikator untuk performane management system, selanjutnya yang harus kamu lakukan adalah mengecek hasilnya.
Dalam tahap ini, semua hasil akan dievaluasi oleh semua pihak yang terlibat, mulai dari karyawan hingga jajaran management.
4. Tahap Penilaian
Ini adalah fase terakhir dari rangkaian proses yang udah kamu lakukan di atas.
Pada tahap ini, hasil evaluasi setiap individu akan diberikan kepada dirinya masing-masing oleh pihak yang bertugas, misalnya HRD.
Jika hasilnya sesuai dengan target, maka karyawan wajib diberikan penghargaan sebagai bentuk motivasi diri.
Namun, jika hasilnya justru berbanding terbalik, maka orang tersebut akan mendapatkan teguran tertutup dan motivasi agar dirinya dapat lebih optimal lagi.
Itulah pengertian apa itu performance management system dalam lingkungan kerja, gess. MasMin percaya banget sih kalau metode ini sangat efektif untuk meningkatkan kualitas tenaga kerja.
Mungkin kalau di kantor kamu masih banyak yang kerjanya seenak jidat, akhirnya kerjaannya jadi gak jelas, mendingan terapin metode ini deh.
Baca Artikel Lainnya:
Apa itu Assessment? Ini Pengertian, Tujuan, dan Manfaatnya
